Toedieningsschema

Nadat de nodige medicijnen besteld zijn en geleverd werden is het mogelijk via het toedieningsschema de medicijnen toe te dienen aan de bewoners.

Via de nieuwe module van het toedieningsschema is het mogelijk dit digitaal te doen. Het voordeel hiervan is:

• De handelingen zijn gemakkelijk raadpleegbaar
• Je hebt steeds toegang tot de laatste versie met de laatste wijzigingen
• De handelingen worden geregistreerd zodat deze bruikbaar zijn voor de inspectie
• Incidenten kunnen gerapporteerd worden
• Het is makkelijk aanpassingen te maken die zich meteen reflecteren in het medicatieschema

3 Fases van toediening

Het toedieningsschema doorloopt 3 fases. In elke fase is er zicht op de tijdslijn en de verschillende toedieningsmomenten.

Klaarzet

De fase waarin de toegekomen bestellingen worden klaargezet voor de verdeling aan de bewoners.

Controle

Een controle van de klaarzet.

Toediening

De fase waarin medicatie wordt toegediend aan de bewoner. Dit kan van kamer tot kamer zijn maar ook tijdens één van de maaltijden.

Structuur toedieningsschema

De pagina van het toedieningsschema kenmerkt zich door 3 grote blokken:

Selectie toedieningssfase, afdeling en tijdsinterval

Bovenaan de pagina kan je een aantal filters terugvinden:

• Toedieningsfase
• Afdeling
• Datum
• Uurinterval

Indien je een wijziging aanbrengt aan de toedieningen (afvinken, medicatie toevoegen, incident melden) zal er gevraagd worden de gegevens op te slaan, alvorens je de filter kan aanpassen. Indien je deze niet opslaat zal de informatie verloren gaan.

Selectie bewoner

Na de gewenste filter kan je de bewoner selecteren voor wie je wilt afvinken. Een bewoner kan afhankelijk van de toedieningsfase 3 statussen hebben:

• Klaar te zetten, te controleren, toe te dienen

  Indien er voor deze bewoner nog geen enkel medicijn werd afgevinkt

• Deels klaargezet, deels gecontroleerd, deels toegediend

  Indien er ten minste één medicijn werd afgevinkt

• Klaargezet, gecontroleerd, toegediend

  Indien alle medicijnen werden afgevinkt

Het is belangrijk om weten dat er wordt gekeken naar het geselecteerde tijdsinterval waarop deze van toepassing is.

Tijdslijn

De tijdslijn geeft een overzicht van alle medicijnen die aan de bewoner moeten toegediend worden binnen het geselecteerd tijdsinterval.

De tijdslijn groepeert de medicijnen per toedieningstype en toedieningsmoment.

In de medicijnkaart krijg je via de symbolen een indicatie van:

• Verpleegkundige toediening

  Indien het medicijn moet toegediend worden door een verpleegkundige

• Substituut medicijn

  Indien het medicijn door de apotheker werd gesubstitueerd door een ander medicijn

• Opmerking medicatieschema

  Indien er een opmerking werd meegegeven in het medicatieschema

• Incidenten

  Indien er een incident voor één van de toedieningsfases werd gemeld

Indien je meer detail wilt over het medicijn, kan je op de medicijnkaart klikken waarna zich een zijpaneel opent met extra info.

Verschillende manieren afvinken

Er zijn 4 manieren om medicatie af te vinken:

• De volledige bewoner
• Per toedieningstype
• Per toedieningsmoment
• Per medicijn

Het is belangrijk om weten dat er wordt gekeken naar het geselecteerde tijdsinterval waar deze van op toepassing is.

Incident toevoegen

Indien je klikt op een medicijnkaart kan je extra info lezen. Het is ook hier dat je een incident kan toevoegen per toedieningsfase.

Het incident wordt dan weergegeven in elke andere toedieningsfase.

Het is belangrijk om weten dat de toevoeging van een incident ook dient opgeslagen te worden. Dit zal het platform aangeven via het symbool van een diskette met een kruisje. Het incident wordt pas opgeslagen indien de pagina wordt opgeslagen door de knop ‘Opslaan’ rechtsboven of via de modal bij het verlaten van de pagina.

Extra medicatie ‘Indien nodig’ toevoegen

Via de knop ‘Extra medicatie’ onderaan rechts, is het mogelijk 'indien nodig' medicatie toe te voegen.

Via het zijpaneel krijg je de medicijnen te zien die reeds op het medicatieschema staan van de bewoner en waarvoor de checkbox ‘indien nodig’ aangevinkt werd.

Indien je ad hoc extra medicatie wilt toevoegen die niet in deze lijst staat, is nodig om deze medicatie éérst toe te voegen aan het medicatieschema van de bewoner en de checkbox ‘indien nodig’ aan te vinken.

Na het invullen van het aantal en het tijdstip zal deze toegevoegd worden aan de tijdslijn onder het toedieningstype ‘Indien nodig’.

Het is belangrijk om weten dat de toevoeging van een 'indien nodig' medicatie ook dient opgeslagen te worden. Dit wordt pas opgeslagen indien de pagina wordt opgeslagen door de knop ‘Opslaan’ rechtsboven of via de modal bij het verlaten van de pagina.